29.01.2007

Les subtilités de l'archivage

Chaque jour est une nouvelle source de découverte : je viens d'apprendre aujourd'hui la différence entre l'archivage archivistique et l'archivage documentaire.

L'archivage archivistique regroupe toutes les archives qui peuvent être créées au titre de l'obligation légale. C'est la sauvegarde d'un contenu à des fins juridiques (pour conserver des preuves) et historique (dans l'objectif de conservation du patrimoine).

L'archivage documentaire, ce sont toutes les informations que vous voudrez garder en mémoire sans pour autant que ces informations soient soumises à une obligation légale.

 

... On peut certes survivre sans cette précision qui ne produit qu'un effet moyen lorsqu'il s'agit d'étaler sa science lors d'un dîner (je le sais, j'ai testé !) mais ma foi, c'est toujours bon à savoir.

11.07.2006

Post-it

Ce qui est pratique avec un blog, c'est qu'on peut y mettre de côté des informations que l'on n'a pas eu le temps de consulter mais qu'on aimerait lire... plus tard.

C'est exactement ce qui m'arrive avec cette encyclopédie des expressions de L'Internaute.

06.07.2006

Variations sur le MOU

medium_Visita19_couv.2.jpgJe viens de recevoir le nouveau Visita, la revue éditée par V.I.T.R.I.O.L.

Essais graphiques, essais de nouveaux papiers, chaque revue est un petit bijou esthétique.

J'ai de la chance: dans ce numéro-ci est paru un de mes articles (en photo ci-dessous).

Le papier est doux, souple et velouté comme une peau de pêche. D'ailleurs, c'est presque le même toucher.

Merci à Jean-Marc Dimanche, le Directeur de l'agence V.I.T.R.I.OL !

Pour lire le texte original, par ici: VariationsSurLeMou_CecileLEVADOU.pdfmedium_Visita19_article.2.jpg

 

 

 

 

05.06.2006

Communication écrite: les erreurs à éviter - 1

Un courrier commercial, quel qu'il soit, véhicule l'image de l'entreprise. Il convient donc d'en soigner chaque détail.

Voilà une illustration, parmi tant d'autres, des formulations maladroites à éviter: celle de la lettre du rappel des cotisations de ma complémentaire santé.

Cette dernière commence ainsi:

Chère cliente,

Nous avons le plaisir de vous indiquer ci-dessous le détail du prélèvement qui sera effectué sur votre compte bancaire...

 

Bon, je sais bien que toute entreprise apprécie d'engranger des fonds; il n'empêche, j'eusse préféré en tant que chère cliente qu'il ne le souligne point si fortement.


En conclusion, à moins de vouloir passer pour un grippe-sou (ce qui, remarquez, est une stratégie comme une autre), évitez d'utiliser des expressions comme avoir le plaisir de à l'heure de réclamer vos dus.

 

Et si jamais vous peinez sur les solutions alternatives, demandez-moi un devis! ;-)